녹음 파일로 회의록 만드는 법, 올리면 끝납니다

녹음 파일이 있는데 회의록이 없는 경우가 많습니다. 한 시간짜리 회의를 다시 들으려면 적어도 한 시간이 들고 받아 적다 멈추고 되감다 보면 그 두 배가 됩니다. 그래서 파일은 쌓이고 정리는 미뤄집니다.

AI 회의록 앱은 이 과정을 파일 업로드 한 번으로 줄입니다.

1단계. 녹음 파일 준비

특별한 녹음 장비는 필요 없습니다.

• 휴대폰 기본 녹음 앱으로 남긴 파일
• 예전에 녹음해 두고 정리하지 못한 파일

올릴 수 있는 형식은 m4a·mp3·wav·ogg 같은 음성 파일입니다. 화상회의 녹화처럼 영상 파일이라면 음성만 따로 저장해 올립니다.

미팅노트 앱이나 웹에서 바로 녹음해도 됩니다.

2단계. 업로드

미팅노트에 로그인하고 파일을 올립니다. 가입 전이라면 게스트로 한 번 체험할 수 있고 두 번째부터는 Google·Apple·카카오 계정으로 로그인합니다.

올린 파일은 두 단계를 거칩니다.

1. 전용 음성 인식 엔진이 받아쓰기와 화자 분리를 합니다.
2. 언어 모델이 그 결과를 한 번 더 다듬어 요약을 만듭니다.

3단계. 결과 확인

요약은 결정, 할 일, 논의 순서로 나옵니다. 할 일에는 담당자와 기한이 붙습니다. 회의록에서 실제로 다시 찾게 되는 것은 대화 전문이 아니라 무엇을 정했고 누가 무엇을 하기로 했는지이기 때문입니다.

결과를 받으면 세 가지를 확인합니다.

• 화자 이름: 자동으로 붙은 화자 표시를 실제 참석자 이름으로 바꿉니다. 바꾼 이름은 요약에도 반영할 수 있습니다.
• 할 일의 담당자와 기한: 회의에서 말로만 오간 기한이 맞게 들어갔는지 봅니다.
• 고유명사: 사람 이름이나 제품명처럼 인식이 어려운 단어를 고칩니다.

본문은 직접 고칠 수 있습니다.

인식이 잘 되게 녹음하는 요령

• 휴대폰을 테이블 가운데, 말하는 사람들과 비슷한 거리에 둡니다.
• 여러 사람이 동시에 말하는 구간은 화자 분리가 어렵습니다. 한 사람씩 말하면 결과가 깔끔합니다.
• 에어컨·키보드 소리처럼 지속되는 잡음에서 멀리 둡니다.

비용

미팅노트는 무료로 시작하고 월정액이 없습니다. 더 쓰고 싶을 때만 크레딧을 충전해 처리한 분량만큼 냅니다. 상품과 가격은 가격 페이지에 정리돼 있습니다.

앱을 고르는 중이라면 회의록 자동 작성 앱 고르는 기준을, 손으로 쓸 양식이 필요하다면 회의록 작성법과 양식을 참고하세요.